شعبة الشؤون العلمية

مهام وآلية التنفيذ لشعبة البحث العلمي في معهد المعلوماتية للدراسات العليا :-

المتابعة مع التدريسيين بجمع مقترحاتهم حول عناويين المشاريع أوالرسالة لطلبة الدراسات العليا.

 توزيع المشاريع او الرسالة لطلبة الدراسات العليا بعد انتهاء السنة التحضيرية.

متابعة التدريسيين في ملئ الاستمارات الخاصة بالمادة التدريسية لهم والتي تحدد مفردات المواد وساعات الأجورفضلاًعن استخدام نسخة من CD الخاص بالمحاضرات وتحميلها على موقع الجامعة .

تنفيذ توجيهات اللجنة العلمية بعد المصادقة عليها من قبل رئاسة الجامعة بأصدار الأوامر الأدارية والتعليمات.

المتابعة مع الطلبة بتوزيع استمارات خاصة بأختيار البحث بأستخدام استمارات مصممة من قبل شعبة البحث العلمي .

القيام بتوزيع البحوث على طلبة  الدراسات العليا بالاعتماد على اختياراتهم ومعدلاتهم المثبتة ضمن استمارات تملئ من قبل طلبة الدراسات العليا ومن ثم يعقد اجتماع مع اعضاء اللجنة العلمية في المعهد وتوزع على حسب معدل الطالب أي يؤخذ الأختيار الأول  وفي حالة عدم توافق المعدل مع الأختيار الأول يؤخذ الأختيار الثاني وهكذا.

توجيه وأرشاد طلبة الدراسات العليا في كتابة المشروع أو الرسالة وذلك بالتواصل معهم عبر البريد الألكتروني واستناداً الى تعليمات الوزارة بذلك.

اصدار مفردات المناهج العلمية بعد المصادقة عليها من مجلس الجامعة وتعميمها على شعبة الدراسات العليا.

اصدار اوامر ادارية بخصوص بحوث الطلبة وذلك بالتنسيق مع شعبة الأدارة الموجودة في معهد المعلوماتية للدراسات العليا.

 المتابعة الشهرية حول نسب انجاز البحث من قبل الطالب حيث يتم ملأها من قبل المشرف و توزع استمارات (تقرير المتابعة الشهرية للأشراف على الدراسات العليا) للأساتذة المشرفين شهريآ تتضمن المدة المتوقعة لانجاز البحث ومتطلباته.

عقد ندوات خلال فترة البحث للطالب استناداً الى صلاحيات عميد معهد المعلوماتية للدراسات العليا  لمتابعة عمل انجاز الطلبة وهل توجد عوائق يمكن حلها او تقديم النصائح او اي ملاحظات عامة تخدم انجاز البحث بأكمل صورة وتوثق بأستمارات تقييم الطالب في التقييم البحثي التي تملأ من قبل لجنة لمناقشة طلبة الدراسات العليا ويتم تبليغ طلبة الدراسات العليا عن طريق الأعلان عبر موقع المعهد .

 ارتباط اللجنة العلمية في المعهد ادارياً مع الشعبة وتتولى هذه اللجنة متابعة كافة الأمورالعلمية في معهد المعلوماتية للدراسات العليا واعداد مقترحات المناهج العلمية للمراحل الدراسية في المعهد وتحديثها ودراسة وتقويم نتائج الامتحانات النهائية للطلبة واعداد التقارير الخاصة بها.

الاجابة على كافة الكتب الوارد الى شعبة البحث العلمي من خارج المعهد او داخله فيما يخص الأمور العلمية والشؤون الدراسية العلمية وكافة الأستفسارات التي تخص المادة العلمية للمواد الدراسية في المعهد.

 تحديد قاعات المناقشة بالتنسيق مع مسؤولي القاعات.