يبدأ مهام الشعبة ملخصة بالنقاط الاتية
١- استلام وتدقيق فايل المتقدم للدراسات العليا
( الدبلوم العالي - الماجستير - الدكتوراه )
٢- اعداد امر المباشرة لكل طالب بعد القبول
٣- متابعة الاجازات الادراسية بالنسبة للطلبة المقبولين من الموظفين
٤- اعداد كتب القبول والمباشرة بالنسبة للطلبة الموظفين
٥- اعداد كتب صحة الصدور الخاصة بالطلبة المقبولين يتضمن هوية الاحوال الشخصية - تاييد التخرج
٦- متابعة دفع الاقساط السنوية لطلبة النفقة الخاصة
٧- اعداد كتب تسهيل المهمة للطلبة لاكمال الجانب العملي للبحوث
٨- اعداد السيرة الدراسية والموقف لكل طالب
٩- اعداد احصائية تخص الطلبة المقبولين والخريجين لكل سنة دراسية
١٠- الاجابة عن الكتب التي تخص الوزارة وكتب صحة الصدور الواردة من باقي الوزارات او دوائر الدولة
١١- اعداد كتب تاييد التخرج للطلبة الخريجين باللغة العربية والانكليزية
١٢- ترويج معاملة اكمال براءة الذمة للطالب الذي تمت مناقشته ورفعها للعمادة المحترمة
١٣- متابعة طلبة المحافظات لاسكانهم في الاقسام الداخلية
١٤- متابعة الطلبة المرقنة قيودهم حسب توجيهات والاوامر الصادرة من وزارة التعليم
١٥- ادخال جميع الاوامر الادارية وتاييد التخرج لخريجي معدنا واعطاءهم QR الخاص بنظام صحة الصدور
١٦- الاجابة عن استفسارات الوزارة لكل مايتعلق بالطالب المقبول
١٧- اعداد كتاب فحص طبي عند حاجة الطالب اليه معنون الى المركز الصحي
١٨- متابعة الحضور والغياب للطلبة
١٩- رفع موقف الطالب في حالة عدم مباشرته ورفع مذكرة الغاء قبول
او مذكرة ترقين قيد عند تجاوز الحد المسموح به للغيابات
٢٠- اعداد الاحصائيات الخاصة بخريجي معدنا وحسب المدد المطلوبة من قبل دائرة التخطيط وزارة التعليم
٢١- متبعة الارشيف الخاص بالطلبة المقبولين في معهدنا
٢٢- اعداد كتب تاييد استمرار بالدراسة للطلبة
٢٣- كتب تاييد تسليم المشاريع او الاطروحة
٢٤- اعداد احصائيات الخريجين من معدنا
٢٥- متابعة الطلبة المقبولين حسب الاوامر التوسعة للمقاعد الصادرة من قبل الوزارة
٢٦-اصدار شهادة الجدارية باللغتين العربي والانكليزي للطالب المتخرج