وتقوم بالمهام التالية:

1. تزويد قسم الإحصاء بالإحصائيات الخاصة بشعبة المكتبة لكل فصل وكذلك الاحصائيات السنوية.

2. تزويد كل طالب من خريجي المعهد بتأييد عنوان حيث يتم استنساخ واجهة الاطروحة باللغة العربية والإنكليزية وتوقع وتختم من قبل مسؤولة شعبة المكتبة ومن ثم ترسل الى شعبة الوثائق في المعهد.

3. تسجيل المصادر العلمية في السجل الخاص بها وعمل بطاقة استعارة لكل مصدر وبعده يتم تسجيل المصدر في نظام المكتبة.

4. تسجيل المشاريع والرسائل والاطاريح في السجل الخاص وفي نظام المكتبة.

5. تسجيل الاقراص الواردة من الجامعات العراقية.

6. تزويد موظفي الدائرة ببراءة ذمة في حال حصول الموظف على إجازة طويلة او للدراسة او التقاعد.

7. مساعدة الطلبة في الوصول الى المصادر التي يحتاجونها.