وتتولى الشعبة المهام التالية:

1. استلام البريد الخارجي من مكتب السيد رئيس الجامعة والجهات الخارجية (مؤسسات وأفراد).
2. اصدار الكتب الرسمية المطبوعة في المعهد للجهات الخارجية.
3. حفظ الكتب والأوامر الادارية الخاصة بمنتسبي المعهد في أضابيرهم الخاصة وتنظيمها.
4. متابعة منح الاجازات الاعتيادية والزمنية والمرضية والاعمال الرسمية لمنتسبي المعهد.
5. توزيع البريد الخاص بتشكيلات المعهد بعد اجراء الهامش من قبل عميد المعهد.
6. تسجيل الذمة الداخلية والخارجية للكتب والمذكرات الخاصة بتشكيلات المعهد وطباعة الكتب الرسمية والمذكرات الداخلية الخاصة بالمعهد وحسب الحاجة.
7. العمل على برنامج مسعى من خلال ادخال وعمل صور (scanner) للبيانات والكتب الواردة الى المعهد بعد تثبيت رقم الواردة عليها.

وتضم شعبة الخدمات الإدارية الوحدة التالية: