ويدير الشعبة موظف أو تدريسي وتتولى المهام التالية:

1. اصدار أوامر تأييدات التخرج الخاصة بطلبة الدراسات العليا.
2. اصدار كتب صحة صدور الخاصة بطلبة الدراسات العليا.
3. اصدار تأييدات استمرارية بالدراسة.
4. اصدار كتب تمديدات للطلبة.
5. اصدار جداريات باللغة العربية والإنكليزية للطلبة.
6. اصدار كتب انهاء مناقشة (تسليم الاطروحة).
7. اصدار كتب تسهيل مهمة.
8. اصدار كتب السيرة الدراسية للطالب.
9. عمل براءة ذمة للطالب.
10. إجابة الكتب الواردة من وزارة التعليم العالي والبحث العلمي والوزارات الأخرى الخاصة بالطالب.
11. العمل بنظام صحة الصدور وإعطاء (QR) بالأوامر الإدارية للطالب.
12. احتساب غيابات الطلبة اثناء السنة التحضيرية.
13. اجراء الاحصائيات الخاصة بالطلبة والتي تطلب من قبل الوزارة.   

وتتضمن هذه الشعبة الوحدة التالية: